Выпиской из домовой книги называют документ, который отражает данные о лицах, которые когда-либо регистрировались в квартире, с их данными паспорта и другой информацией. Выдают такую справку главному квартиросъемщику квартиры или любому, официально проживающему по этому адресу жильцу. Домовую книгу ведут в каждом ТСЖ или другом домовладении. Такую выписку надо иметь для различных жизненных ситуаций, например:
- При покупке жилья, оформлении дарственной или другом отчуждением своей недвижимости.
- Для оформления документов на приватизацию квартиры.
- При получении наследственных прав.
- При назначении льготным категориям пособий.
- Для повторного оформления потерянного паспорта.
- При бракоразводных делах.
- Для любой юридически важной сделки с жильем, например, при проверке его на «юридическую чистоту», значительно снижающую шансы рискованной покупки квартиры на вторичном рынке.
Содержание справки
Выписка содержит сведения обо всех жильцах, которые когда-либо были зарегистрированы на указанной жилплощади. Это правило касается и отсутствующих жильцов, сохранивших право на законное там проживание. Содержание документа:
- Адрес жилого объекта.
- ФИО и дата рождения зарегистрированных жильцов.
- Паспортные сведения.
- Гражданство.
- Национальность.
- Для военнообязанных ─ адрес регистрации для воинского учета.
- Адресов предыдущей прописки всех указанных граждан.
- Дата выдачи документа, заверенного печатью и подписью.
Кроме информации об перечисленных лицах, в выписке могут быть данные о гражданах, которые уже сняты с учета и выбыли. Справку составляют и персонально, например, если надо подтвердить гражданство или восстановить утерянный паспорт.
Порядок выдачи
Справку оформляют при наличии :
- Справки БТИ или свидетельства о праве собственности.
- Завещания, дарственной, договора купли-продажи, мены – один из вариантов подтверждающих бумаг.
- Паспорта, свидетельства о рождении.
Выписку предоставляют в нескольких видах учреждений. В юридической фирме цена на услуги ─ от 100руб. за заполнение бланка до 7500 руб. за комплекс услуг. Есть и бесплатный вариант ─ по месту регистрации жилья. Мнение эксперта по поводу платных и бесплатных услуг по выдаче выписки на этом ролике ролике:
Процедура оформления выписки включает оплату пошлины, составление для БТИ заявления по стандартной форме, предъявление паспорта. Важно помнить, что срок годности документа ограничен 30-ю днями, в некоторых местах необходима информация за 2 недели. Выписку можно взять в управляющей компании, ТСЖ. Адрес прописан на квитанции, с которой оплачивают коммунальные услуги.
Для предоставления справки готовят заявление и уплачивают стоимость услуги по оформлению. Согласно правилам, сведения о составе семьи могут выдавать собственнику жилья или другому совершеннолетнему официально проживающему здесь жильцу. На деле госслужащими неохотно выдаются выписки другим лицам, кроме главного квартиросъемщика.
Если возникают трудности с получением справки, юридические центры за оговоренную сумму оказывают содействие. Возможно оформление справки по доверенности. Предоставляют выписку в день оформления или спустя 1-2 дня после подачи заявления.
Особенности оформления документа в частном секторе
Стандартная домовая книга ─ это десятистраничный журнал размера А 4 . За несколько веков этот документ мало изменился: место работы теперь не указывается, помещение описывается в деталях. Удобна эта форма собственникам частных домов: поэтажный план с размерами комнат, обозначением размещения санитарно – технического оборудования, указанием
Выписка помогает решению вопроса при оспаривании прав на недвижимость . Она также является обязательным пунктом в списке документов для купли-продажи, обмена частных домов, если жильцы являютсяих собственниками с отражением этого факта в бумагах. Пока разъяснения касались квартиросъемщиков, а где берут аналогичную справку в частном секторе? Хозяева собственных домов, в отличие от владельцев квартир, домовую книгу хранят в собственном доме. Если она «на руках», после предъявления справку выдает паспортный стол или БТИ. Можно привлекать и нотариуса.
К заявлению, составленному по стандартной форме, прикладывают паспорта, свидетельства о рождении и о праве собственности из БТИ. Если замечаний по бумагам нет, справку предоставляют сразу. При возникновении нюансов выдача затягивается. Выписку заранее готовить не стоит, так как за месяц, (иногда – еще меньше) ее придется обновлять, ведь картина с регистрацией жильцов в доме способна измениться в любой момент. График работы госслужащих, оформляющих выписки, надо уточнять предварительно.
Домовая книга ─ это документ, при любых сделках с недвижимостью остающийся у собственника или в организации, которая управляет жильем, так как все сведения для сделки предоставляет выписка.
Другие виды выписок
Архивная выписка
Для процедуры покупки недвижимости особо актуальна и востребована архивная выписка . Ее отличия в том, что эта справка в расширенном формате выдается только владельцу жилья, хотя ее содержание интересно и покупателям квартир. Предоставляется справка по запросу владельца недвижимости. Покупатель, который стремится обезопасить продажу жилья, просто обязан искать возможность для ознакомления с архивным типом выписки. В таком варианте подробно зафиксированы все регистрации прописывавшихся и выписывавшихся, со дня ввода дома в эксплуатацию. Прописка осуществляется строго по паспорту, значит, архивная выписка содержит все сведения о совладельцах квартиры, которые были зарегистрированы в разное время. Внимательное отношение к этим сведениям ─ это шанс избежать сюрпризов с появлением совладельцев, которые были когда-то зарегистрированы, но затем попали в тюрьму, выехали в командировку за границу и т.п. и вполне могут оспорить сделку. Для архивной справки потребуются:
- Правоустанавливающий документ.
- Паспорта и свидетельства о рождении.
- Справка БТИ или свидетельство о праве собственности.
Выписка для развода
Выписка может понадобиться в различных ситуациях, к примеру, при бракоразводных делах. Для ее получения обращайтесь в свою управляющую компанию. В объявлениях у подъезда или квитанциях по оплате счетов есть ее название. Можно воспользоваться городским справочником учреждений или ее сайтом. Если общего собрания по смене управляющих домом не было, значит, выдача этих справок осталась в компетенции ЖЭУ, трансформировавшееся в управляющую компанию.
Если МКД занимается ТСЖ, за домовую книгу несет ответственность председатель. Документ должен быть заверен подписью председателя и печатью ТСЖ.
В частных домовладениях его хозяин лично ведет записи в домовой книге, вписывая прописанных родственников, паспортный стол только заверяет штампом с датой регистрации. Для развода документ предоставляют в суд или загс.
Выписка из лицевого счета
Для владельцев квартир МКД его оформляют там же ─ в управляющей компании или ТСЖ. Для собственников из частного сектора копия этого финансового документа не нужна. Владельцы частной недвижимости предоставляют выписку из домовой книги и свидетельство о праве собственности на постройки, полученное в Росреестре.
В Москве эти справки выдают в ЕИРЦ. Претендент представляет свидетельство о праве собственности на жилье или выписку из домовой книги и копию лицевого счета. Оба документа имеют срок годности в пределах 1 года.
Жизнь предоставляет разные ситуации, когда без выписки не обойтись. Хотя сегодня справку на бумажном носителе требуют не всегда. На основании Закона « О межведомственном взаимодействии», принятом в 2010 году, граждане, которые обращаются за государственными и муниципальными услугами, могут рассчитывать на то, что специалисты разных ведомств, связываясь друг с другом, могут сами запрашивать необходимые сведения. В идеале все государственные окружные и муниципальные структуры должны работать в единой электронной сети. В такой ситуации проблема сбора справок, копий и уведомлений отпала бы совсем. А пока это только планы, нам по-прежнему приходится идти к специалистам за выпиской. Надеюсь, информация о порядке ее оформления была полезной.