Регистрация по месту жительства (или как ее называют в народе – прописка в квартире) – это сложный и ответственный момент. От того, насколько своевременно и правильно будут подготовлены документы, зависит продолжительность этого процесса. Особенности процесса регистрации граждан по месту жительства регулируются законом РФ №5242-I «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ», а также подзаконными актами Федеральной миграционной службы.
Основания для регистрации
Для регистрации по новому месту жительства гражданин должен подготовить следующие документы:
- паспорт или другое законное удостоверение личности;
- свидетельство о государственной регистрации права собственности (должно быть оформлено в Регпалате);
- документ-основание для владения помещением (обычно это договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о вступлении в наследование и т.д.);
- военный билет (для мужчин младше 27 лет);
- листок об убытии с предыдущего места жительства.
Последний документ будет у гражданина в том случае, если он самостоятельно выписался с предыдущего места жительства. По новым правилам выписываться с прежнего места жительства для регистрации в новой квартире необязательно. Однако на практике это редко осуществимо, особенно, если прежняя квартира продана – как правило, новые хозяева требуют выписки прежних.
Что касается военного билета (или приписного свидетельства), то военнообязанный гражданин должен сделать отметку о смене места жительства, самостоятельно обратившись в военкомат. Сотрудник паспортного стола должен выдать ему поквартирную карточку и военный билет обратно на руки в момент оформления регистрации. После того, как военнообязанный проставит все отметки, он должен вернуть документы в паспортный стол – именно с этого момента документы считаются сданными полностью.
По регламенту, регистрация по месту жительства должна быть произведена в течение трех рабочих дней. Однако она осуществляется только при наличии полного пакета документов, поэтому со сдачей нужных справок тянуть не стоит.
Как происходит процесс регистрации
Для начала необходимо сняться с предыдущего места жительства. Это осуществляется по заявлению. Никаких документов, кроме паспорта и свидетельств о рождении детей, в таком случае не требуется. Обратившемуся дается листок убытия, который он должен передать в новую управляющую компанию.
Затем следует в рабочее время подойти к паспортистам управляющей компании по новому месту жительства, и сдать им все необходимые документы. Паспортист снимает копии документов на квартиру, а оригиналы возвращает владельцу. Однако паспорт останется у него до окончания регистрации (в паспорте ставятся нужные отметки), так что нужно иметь это в виду.
Если помимо нового собственника в квартиру нужно прописать членов его семей, то ему нужно будет подать соответствующее заявление. Оно, как и заявление о регистрации, оформляется на имя начальника местного подразделения Миграционной службы. Как правило, у паспортистов имеется заполненный образец, так что с оформлением заявлений проблем возникнуть не должно.
Кроме того, для регистрации надо будет приобрести в бухгалтерии управляющей компании бланки и новую поквартирную карточку, так что следует запастись мелочью.
После того, как все документы будут сданы, управляющая компания предложит новому собственнику заключить с ней договор на обслуживания.
Договор, как правило, типовой. Его следует внимательно прочитать и уточнить все интересующие вопросы. Однако особое внимание нужно обратить на приложения к договору, в которых прописаны действующие тарифы на коммунальное обслуживание. Это именно те цифры, из которых в будущем сложится квартплата.
Важный момент: если у бывшего собственника имелись долги, то их придется оплатить, так как вместе с правом владения на жилище к собственнику переходят и обязанности по его содержанию.
Как еще можно подать документы?
Для подачи документов не обязательно подходить лично. Документы для регистрации по месту жительства с заполненным заявлением можно послать по почте, в том числе по электронной. Однако не все управляющие компании приветствуют такой подход, так что лучше прийти лично.
В качестве альтернативы можно отправить пакет документов посредством сайта предоставления Госуслуг. В таком случае личное присутствие не обязательно, и ни одна УК не будет возражать против такого способа постановки на учет.
Важный момент: если новый собственник отправил документы электронным способом, то паспорт для простановки отметок об убытии и прибытии по новому месту жительства он должен принести в местное отделение УФМС, а не в паспортный стол управляющей компании!
Такой способ удобен для регистрации в другом городе, так как у нового собственника квартиры может не быть возможности часто выезжать для совершения всех необходимых операций.
Кроме того, получить документы может не собственник, а любой другой человек по нотариально заверенной доверенности. Аналогично – документы на постановку на учет по доверенности может также любой другой человек.
Таким образом, для постановки на учет необходимо:
- сняться с прежнего места жительства;
- лично, по почте или посредством сайта Госуслуг предоставить в распоряжение паспортиста документы на квартиру и свидетельство об установлении личности;
- проставить отметки в военном билете;
- получить в 3-дневный срок паспорт с новой пропиской (или лично обратиться в отделение УФМС, если документы были отправлены удаленно);
- заключить с управляющей компанией договор на коммунальное обслуживание.
Если необходимо прописать в квартире членов семьи, то это делает собственник помещения у паспортиста. Заявление можно оформить сразу при регистрации, а можно подать его позже.